Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu fern-leopard.com jest fern leopard z siedzibą w Warszawie, ul. Dobroczynna 15/3, 00-001 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]
Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko — w celu identyfikacji osoby kontaktującej się
- Adres e-mail — w celu odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji
- Nazwa organizacji — w celu lepszego dopasowania oferty
- Treść wiadomości — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty — w celach analitycznych i bezpieczeństwa
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przedstawianie ofert i informacji o usługach
- Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
- Analiza ruchu na stronie i optymalizacja serwisu
Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w przypadku formularzy kontaktowych
- Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w przypadku analityki i bezpieczeństwa
- Wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych — przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 3 lat od jej zakończenia
- Dane związane z realizacją umów — przez okres trwania umowy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane analityczne — do 26 miesięcy
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych i IT
- Dostawcom usług analitycznych
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
- Organom państwowym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do świadczenia usług (np. w przypadku korzystania z narzędzi analitycznych). W takim przypadku przekazanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osobę, której dane dotyczą.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez stosowne komunikaty w serwisie. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025